Segment: przetargi / SWZ / eligibility
AI do czytania SWZ, streszczania wymagań i pilnowania ryzyk przetargu
ORCA pomaga zespołom szybko przejść od dokumentacji przetargowej do checklisty wymagań, terminów, dokumentów, warunków udziału i pytań wymagających decyzji człowieka.
Gdzie zwykle ucieka czas
ORCA nie sprzedaje ogólnego chatbota. Najpierw wskazuje miejsca, w których proces, dane i odpowiedzialność pozwalają wdrożyć AI bez chaosu.
SWZ ma dziesiątki stron, załączniki i warunki rozproszone w kilku plikach.
Ten punkt trafia do audytu, bo wpływa na koszt, ryzyko, jakość obsługi albo czas reakcji zespołu.
Zespół za późno widzi brak dokumentu, referencji albo wymogu formalnego.
Ten punkt trafia do audytu, bo wpływa na koszt, ryzyko, jakość obsługi albo czas reakcji zespołu.
Streszczenie bez źródeł nie wystarcza, bo decyzja wymaga audytowalności.
Ten punkt trafia do audytu, bo wpływa na koszt, ryzyko, jakość obsługi albo czas reakcji zespołu.
Co można wdrożyć
Każdy use-case musi mieć właściciela, miernik jakości, kontrolę kosztów LLM i jasny moment, w którym człowiek zatwierdza wynik.
Worker streszcza SWZ i pokazuje cytowane źródła.
Zakres pilota dobieramy po sprawdzeniu danych, narzędzi, wolumenu i odpowiedzialności człowieka w procesie.
Checklisty: dokumenty, terminy, kryteria, warunki udziału, ryzyka.
Zakres pilota dobieramy po sprawdzeniu danych, narzędzi, wolumenu i odpowiedzialności człowieka w procesie.
Alerty do Teams/mail dla punktów wymagających człowieka.
Zakres pilota dobieramy po sprawdzeniu danych, narzędzi, wolumenu i odpowiedzialności człowieka w procesie.
Proponowana ścieżka
Pilot SWZ na zanonimizowanych dokumentach -> eval jakości -> integracja z kolejką spraw.
Start
AI Process Audit od 3 900 PLN- mapa procesu i danych,
- ranking automatyzacji według ryzyka i ROI,
- plan 30/60/90 dni,
- decyzja: pilot, retainer, governance albo odłożenie tematu.
Utrzymanie
Retainer 8-12 tys. PLN/mies.- backlog automatyzacji,
- n8n, RAG, boty, agenci i integracje,
- monitoring kosztów i jakości,
- logi, role, human-in-the-loop i RODO.
Proces współpracy
Mały, kontrolowany proces zamiast wielkiej obietnicy transformacji AI.
Segment, narzędzia, wolumen, ból.
Dane, role, ryzyka, ROI.
Klikalny flow na bezpiecznych danych.
Jeden proces, właściciel i metryki.
Utrzymanie i kolejne usprawnienia.
Następny krok
Wyślij jeden proces z tego segmentu. ORCA sprawdzi, czy AI ma tu sens.
Wystarczy opisać obecne narzędzia, wolumen spraw, główny ból i ryzyko, którego nie wolno zautomatyzować bez człowieka.