Segment: enova365 / biura rachunkowe / operacje finansowe
AI dla firm, które mają enova365, dokumenty i za dużo ręcznej obsługi
ORCA projektuje read-only integracje, mirror danych, kolejki spraw, boty do maili i raporty, które nie obchodzą kontroli księgowej ani odpowiedzialności człowieka.
Gdzie zwykle ucieka czas
ORCA nie sprzedaje ogólnego chatbota. Najpierw wskazuje miejsca, w których proces, dane i odpowiedzialność pozwalają wdrożyć AI bez chaosu.
Zapytania klientów i dokumenty są rozproszone między mailem, Teams i systemem.
Ten punkt trafia do audytu, bo wpływa na koszt, ryzyko, jakość obsługi albo czas reakcji zespołu.
Raporty powstają ręcznie, a status sprawy nie jest widoczny dla zespołu.
Ten punkt trafia do audytu, bo wpływa na koszt, ryzyko, jakość obsługi albo czas reakcji zespołu.
AI jest kuszące, ale dane księgowe wymagają ograniczeń, logów i kontroli.
Ten punkt trafia do audytu, bo wpływa na koszt, ryzyko, jakość obsługi albo czas reakcji zespołu.
Co można wdrożyć
Każdy use-case musi mieć właściciela, miernik jakości, kontrolę kosztów LLM i jasny moment, w którym człowiek zatwierdza wynik.
Kolejka maili z klasyfikacją typu sprawy i priorytetu.
Zakres pilota dobieramy po sprawdzeniu danych, narzędzi, wolumenu i odpowiedzialności człowieka w procesie.
Read-only mirror enova365 do raportowania i analizy operacyjnej.
Zakres pilota dobieramy po sprawdzeniu danych, narzędzi, wolumenu i odpowiedzialności człowieka w procesie.
Asystent procedur i FAQ dla zespołu, ze źródłami i rolami.
Zakres pilota dobieramy po sprawdzeniu danych, narzędzi, wolumenu i odpowiedzialności człowieka w procesie.
Proponowana ścieżka
AI Process Audit -> governance danych -> read-only pilot -> automatyzacje utrzymywane w retainerze.
Start
AI Process Audit od 3 900 PLN- mapa procesu i danych,
- ranking automatyzacji według ryzyka i ROI,
- plan 30/60/90 dni,
- decyzja: pilot, retainer, governance albo odłożenie tematu.
Utrzymanie
Retainer 8-12 tys. PLN/mies.- backlog automatyzacji,
- n8n, RAG, boty, agenci i integracje,
- monitoring kosztów i jakości,
- logi, role, human-in-the-loop i RODO.
Proces współpracy
Mały, kontrolowany proces zamiast wielkiej obietnicy transformacji AI.
Segment, narzędzia, wolumen, ból.
Dane, role, ryzyka, ROI.
Klikalny flow na bezpiecznych danych.
Jeden proces, właściciel i metryki.
Utrzymanie i kolejne usprawnienia.
Następny krok
Wyślij jeden proces z tego segmentu. ORCA sprawdzi, czy AI ma tu sens.
Wystarczy opisać obecne narzędzia, wolumen spraw, główny ból i ryzyko, którego nie wolno zautomatyzować bez człowieka.